近日，《海口年鑒（2014）》榮獲全國地方志優秀成果（年鑒類）一等獎，這是海南省唯一獲得該獎項的地市級綜合年鑒。此前，《海口市年鑒（2011）》在第五屆年鑒編纂出版質量評比中獲綜合一等獎、框架設計一等獎、條目編寫二等獎、裝幀設計三等獎。為何《海口年鑒》頻頻獲獎？帶著這樣的好奇，記者走進海口市地方史志辦公室采訪。

　　一年一鑒中求變求新

　　年鑒作為年度資料性文獻，集百業為一冊，縮一年為一瞬。以《海口年鑒（2015）》為例，該書全面系統、圖文并茂地記錄了2014年海口市自然、政治、經濟、文化等方面的基本情況，設置34個類目，總計80多萬字。從中既可看到當年海口各地區各部門各行業的基本情況和新進展新經驗新問題，也可看到市委市政府當年改革創新、改善民生、抗風救災之舉措和成果。

　　《海口年鑒》從1995年創刊至今，已編至第22部。每年都要出，如何在保持相對固定的框架下讓年鑒各有亮點？海口史志辦年鑒科科長杜惠珍說，這就要求不斷創新，并把創新的理念貫穿在每年年鑒編纂的全過程，從列出大綱到類目條目設置都力求更好更新。

　　2009年海口史志辦開始接手《海口年鑒》編輯工作。2010年就對年鑒的篇目進行了較大改動，采用中小篇的結構，共設置32個類目，還創新性設置了海口十大新聞、數字海口、特色海口等分目。2011年，配合國務院建設海南國際旅游島的戰略部署，《海口年鑒》專門設置了“建設國際旅游島”類目。2012年、2013年將“民營經濟”由分目升格為類目，為日益崛起的民營經濟開辟專門席位。2014年又根據市委市政府的中心工作，在“建設國際旅游島”類目中增設了“改革和創新城市社區管理”“城鄉統籌”等二級條目。

　　“這就使年鑒緊密結合當今經濟社會發展的變化，既體現社會發展的亮點，又反映新的經濟增長點，更具有時代感和參考價值。”杜惠珍介紹。

　　一本“工具書”中彰顯生態文明

　　綠意蔥蘢的萬綠園，椰樹婆娑、風光旖旎的西海岸……打開《海口年鑒（2014）》，記者發現，在最前面的“圖片專輯”類目里，大量精美圖片展示了海口城鄉優美的生態環境，令人心向往之。

　　在“總述”類目里，《海口年鑒（2014）》設置了“生態文明長效機制建設”條目，詳細記載了海口從編制環境保護總體規劃、加強重點區域生態保護及污染防治到推進“綠化寶島”工程等一系列舉措。在“環境保護”分目中，又通過設置“生態省建設”“農村環境綜合整治”等23個條目，全面展示了2013年海口生態文明建設成就。

　　海南是全國唯一的熱帶島嶼省份，生態環境優良。海口作為省會城市，始終堅持生態立市，精心呵護青山綠水、碧海藍天。《海口年鑒》作為“工具書”也緊扣這一特點，濃墨重彩地持續記錄了海口生態環境保護方面的成就。

　　年鑒科副科長吳鐘寶向記者介紹，2010年的《海口市年鑒》設置了“環境保護”分目，加大反映環境保護工作力度。2012年、2013年又先后設置了“打造綠色慢游城市”“海口綠色崛起”等分目并放在醒目位置。同時，在“配套措施”分目中，每年均有海口生態文明建設措施及成就的條目。

　　一條冷板凳上保持初心

　　年鑒中的內容來自各行業各部門，每版《海口年鑒》編撰都要跟全市140多個單位打交道，將他們提供的稿件進行加工與修改，最終成為優質書稿。

　　如何從海量資料中把握重點？“這就需要平時加強對資料的收集整理，做到既了解國家大政方針，又熟悉市里中心工作。”杜惠珍說。為了收集整理資料，她有一次甚至把別人扔到垃圾桶的材料撿回去，還如獲至寶似的。就連在食堂吃飯，看到別的單位在門口發放會議資料，她都能“厚著臉皮”去討要一份。

　　年鑒要求短小精悍，枯燥無味的文字常讓年鑒編輯們看稿看得頭皮發麻。怎樣堅持下來？海口史志辦的同志紛紛表示，靠的是一顆淡泊寧靜的初心。“我們這里很多人常常一干就是三十年，但直到退休都很熱愛這份工作。”

　　文史科59歲的李達文，今年7月在家突發腦溢血。夜里12點救護車送他去醫院，躺上救護車上的老李還不忘跟剛趕過來的同事交代：“我負責的那部分稿子已經修改好放在桌上了，你記著交給阿珍，別耽誤了今年年鑒的出版！”出院后休息不到一個月，老李不顧大家勸說，就主動到辦公室上班，全身心投入工作。

　　杜惠珍1994年大學畢業就到史志辦工作至今。去年9月婆婆去世，為了不影響年鑒出版，她一邊操辦喪事一邊校稿。她說：“年鑒11月份要出版，我要在一個星期內完成80萬字稿的校對，就只能在操辦喪事間隙抽空看稿。”

　　正是憑著這份熱愛，《海口年鑒》的編輯們耐住了寂寞，坐住了冷板凳，從編目到內容都一絲不茍，哪怕一個數字、一個標點符號都要認真核對，甚至對一句話、一個標題，都要琢磨好幾天。“當年鑒出版后受到各單位好評，認為具有參考價值，大家紛紛來單位索取時，就覺得再多的辛苦也值了。”杜惠珍說。（原載《光明日報》2016年09月12日05版 記者王曉櫻）

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