溫馨提示

　　5月15日晚，海南省人民政府發(fā)布了關(guān)于實(shí)行小客車保有量調(diào)控管理的通告，不少的小伙伴就按耐不住了，想馬上去公證處辦理購車證明。但是，公證申請怎么申請?需要哪些材料？辦事指南來啦！快快收好~

　　一、公證申請

　　(一)車輛尚未交付的，由汽車銷售經(jīng)營單位(含二手車銷售經(jīng)營單位)與購買人共同提出公證申請。車輛已經(jīng)交付但尚未辦理注冊或轉(zhuǎn)移登記的，應(yīng)由購買人自行提出公證申請。

　　(二)自然人申辦公證的，應(yīng)由車輛購買人本人親自申請辦理。特殊情況可委托他人代辦，受托人須提供書面委托書。

　　法人及其他組織申辦公證的,法定代表人(負(fù)責(zé)人)可以委托他人代為辦理，受托人須提供書面委托書。

　　(三)申請人應(yīng)于2018年5月31日前提出公證申請，逾期申請的，公證機(jī)構(gòu)不再受理。

　　二、申請人需提交的證明材料

　　(一)自然人購買新車的，需提交：

　　1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);

　　2、車輛銷售合同;

　　3、車輛銷售統(tǒng)一發(fā)票或者購車款(含訂金)轉(zhuǎn)賬憑證(含電子憑證);

　　4、銷售方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);

　　(二)自然人購買二手車的，需提交：

　　1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);

　　2、車輛銷售合同;

　　3、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;

　　4、銷售方為法人或其他組織的，提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;

　　5、車輛行駛證。

　　(三)法人或其他組織購買新車的，需提交：

　　1、法人營業(yè)執(zhí)照或含有統(tǒng)一社會信用代碼信息的相關(guān)證件;

　　2、法定代表人身份證明;

　　3、車輛銷售合同;

　　4、車輛銷售統(tǒng)一發(fā)票或者購車款(含訂金)轉(zhuǎn)賬憑證(含電子憑證);

　　5、銷售方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);

　　(四)法人或其他組織購買二手車的，需提交：

　　1、法人營業(yè)執(zhí)照或含有統(tǒng)一社會信用代碼信息的相關(guān)證件;

　　2、法定代表人身份證明;

　　3、車輛銷售合同;

　　4、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;

　　5、銷售方為法人或其他組織的，提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;

　　6、車輛行駛證。

海南省公證協(xié)會

關(guān)于辦理小客車總量調(diào)控公證工作

有關(guān)事宜的通知

各公證處:

　　根據(jù)海南省人民政府于2018年5月15日發(fā)布《關(guān)于實(shí)行小客車保有量調(diào)控管理的通告》的有關(guān)規(guī)定，為做好小客車總量調(diào)控的公證工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、公證申請

　　(一)車輛尚未交付的，由汽車銷售經(jīng)營單位(含二手車銷售經(jīng)營單位)與購買人共同提出公證申請。車輛已經(jīng)交付但尚未辦理注冊或轉(zhuǎn)移登記的，應(yīng)由購買人自行提出公證申請。

　　(二)自然人申辦公證的,應(yīng)由車輛購買人本人親自申請辦理。特殊情況可委托他人代辦，受托人須提供書面委托書。

　　法人及其他組織申辦公證的,法定代表人(負(fù)責(zé)人)可以委托他人代為辦理，受托人須提供書面委托書。

　　(三)申請人應(yīng)于2018年5月31日前提出公證申請，逾期申請的，公證機(jī)構(gòu)不再受理。

　　二、申請人需提交的證明材料

　　(一)自然人購買新車的,需提交:

　　1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);

　　2、車輛銷售合同;

　　3、車輛銷售統(tǒng)一發(fā)票或者購車款(含訂金)轉(zhuǎn)賬憑證(含電子憑證);

　　4、銷售方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);

　　(二)自然人購買二手車的,需提交：

　　1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);

　　2、車輛銷售合同;

　　3、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;

　　4、銷售方為法人或其他組織的，提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;

　　5、車輛行駛證。

　　(三)法人或其他組織購買新車的,需提交：

　　1、法人營業(yè)執(zhí)照或含有統(tǒng)一社會信用代碼信息的相關(guān)證件;

　　2、法定代表人身份證明;

　　3、車輛銷售合同;

　　4、車輛銷售統(tǒng)一發(fā)票或者購車款(含訂金)轉(zhuǎn)賬憑證(含電子憑證);

　　5、銷售方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);

　　(四)法人或其他組織購買二手車的,需提交：

　　1、法人營業(yè)執(zhí)照或含有統(tǒng)一社會信用代碼信息的相關(guān)證件;

　　2、法定代表人身份證明;

　　3、車輛銷售合同;

　　4、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;

　　5、銷售方為法人或其他組織的，提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;

　　6、車輛行駛證。

　　三、辦證要求

　　除購買存量二手車外，各市縣公證機(jī)構(gòu)對符合條件的申請，應(yīng)于2018年6月5日前按照一車一證明的方式出具公證證明文件，并將公證書副本(不裝訂)和《公證備案車數(shù)據(jù)采集表》紙質(zhì)和電子文檔(刻錄光碟)各一份報送當(dāng)?shù)毓步煌ü芾聿块T，同時將一份電子文檔(刻錄光碟)統(tǒng)一送交省公證協(xié)會，再由公證協(xié)會送交省公安廳交通警察總隊(duì)。《公證備案車數(shù)據(jù)采集表》電子版格式及具體內(nèi)容要求隨后下發(fā)。

　　四、公證處重點(diǎn)審查的范圍

　　(一)申請人的身份證明。非本市縣申請人提供有居住證的，公證員要進(jìn)行認(rèn)真審核，如對居住證有疑問的，可將居住證的信息(含姓名、身份證號碼、居住證號碼)以電子版的形式報省公證協(xié)會，由省公證協(xié)會統(tǒng)一向公安部門核實(shí);

　　(二)相關(guān)證明材料載明的日期。銷售合同、發(fā)票或者轉(zhuǎn)賬憑證的發(fā)生日期應(yīng)在2018年5月16日0時前;

　　(三)發(fā)票的真實(shí)性;

　　(四)支付憑證的真實(shí)性。付款人與購車人不一致，屬于配偶和直系親屬關(guān)系的，應(yīng)提交親屬關(guān)系證明或其他證明。除上述關(guān)系外，其他的付款證明一律不予認(rèn)可;

　　(五)個人一輛車，單位2輛車以上申請辦理公證的，從嚴(yán)審查購車人的資格，并報省公證協(xié)會與公安交通管理部門會商同意后方可辦理;

　　(六)申請人應(yīng)簽署辦理公證承諾書。

　　五、公證管轄

　　由申請人擬申請辦理車輛注冊、轉(zhuǎn)移及轉(zhuǎn)入變更登記的公安交通管理部門所在地公證處受理。

　　六、證明形式及證詞格式

　　公證處按照一車一證明的方式，為申請人辦理購車事實(shí)公證。公證事項(xiàng)統(tǒng)一表述為“購車事實(shí)”,具體證詞格式見附件1、2、3、4。

　　七、公證費(fèi)的收取

　　公證費(fèi)用無需申請人負(fù)擔(dān)，各公證處不得向申請人收取任何費(fèi)用。各公證處應(yīng)于2018年6月10日前，將辦理該類公證的數(shù)據(jù)及發(fā)票送省公證協(xié)會，由省公證協(xié)會統(tǒng)一與有關(guān)部門結(jié)算。

　　八、詢問筆錄

　　公證機(jī)構(gòu)辦理上述公證,應(yīng)當(dāng)作詢問筆錄。詢問筆錄除按照《公證程序規(guī)則》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載明的內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容：

　　(一)申請人申辦公證的目的;

　　(二)申請人于2018年5月16日零時前進(jìn)行了車輛交易的事實(shí);

　　(三)申請人提交的證明材料均真實(shí)合法有效;

　　(四)申請人已知悉公證機(jī)構(gòu)出具公證書需依據(jù)稅務(wù)部門的發(fā)票記錄核實(shí)。因稅務(wù)部門發(fā)票無對應(yīng)記錄造成公證機(jī)構(gòu)無法出具公證書的,公證機(jī)構(gòu)不承擔(dān)任何責(zé)任;

　　(五)委托他人代為辦理的,由代理人簽字并對購車事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)。

　　九、公證書制作要求

　　公證機(jī)構(gòu)為每名申請人出具公證書一式一份。另制作一份副本(不裝訂)送交當(dāng)?shù)毓步煌ü芾聿块T留存一份。

　　十、其他事宜

　　(一)各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)仔細(xì)核對《公證備案車數(shù)據(jù)采集表》信息,確保無遺漏、無漏項(xiàng)、無錯誤。

　　(二)各公證機(jī)構(gòu)在辦證過程中遇有疑難問題的,應(yīng)及時上報省公證協(xié)會。

　　(三)公證處受理異地購車當(dāng)事人申辦公證的，因異地核實(shí)相關(guān)證明材料需要一定的時間，公證機(jī)構(gòu)無法保證可以按時出證，各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)向當(dāng)事人做好告知工作。

海南省公證協(xié)會

二〇一八年五月十六日

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