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第23屆書博會第二次預備會議在海口召開

海口網(wǎng) http://www.taikongsh.cn  時間:2013-04-11 16:54

  展位招商和展場安排達到預期效果

  在考察學習2013年全國圖書訂貨會、北京地區(qū)民營圖書訂貨會和北京圖書訂貨會等大型訂貨活動的方式的基礎(chǔ)上,全方位地開展了展位招商工作。

  完成了主會場展區(qū)的劃定。按照海南國際會展中心的展場布局,參照歷屆書博會慣例,將主會場展區(qū)劃定為精品展區(qū)、國有出版單位展區(qū)、零售館配區(qū)、印刷之光展區(qū)、民營書業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)展區(qū)等7大展區(qū),共設(shè)置展位2295個,其中廳內(nèi)展位1896個,備用展位314個,廳外展位85個。本屆書博會各省市代表團的展位數(shù)較上屆略有增加,尤其民營企業(yè)參展報名積極踴躍。截至2月26日,共落實展位1467個。其中各省、市、區(qū)展團展位950多個,民營展位508個,零售區(qū)展位87個。

  出臺了《第二十三屆全國圖書交易博覽會展位設(shè)置與分配辦法》,為各代表團分配展位提供了依據(jù)。同時,在書博官網(wǎng)上推薦了25家搭建商供各參展單位選擇。此外,經(jīng)過邀標程序,選出了書博會獨家廣告代理單位(海南中視傳媒公司),以及專業(yè)的物流公司—大通物流有限公司。

  大型活動籌備順利推進

  內(nèi)容豐富、形式多樣、特色突出的各種大型活動是書博會一道亮麗的風景。目前,主要開展了舉辦了會徽等系列征集評選、“綠色海島?文化海南”全民閱讀、“書博大篷車環(huán)島行”、新聞媒體看書博等活動,營造書博會良好氛圍。根據(jù)十八大精神和壓減經(jīng)費的情況下,展期的開展的開幕式、文藝晚會、三沙行等三大活動,在保持活動內(nèi)容和規(guī)模不變,質(zhì)量不降的前提下,正在進行方案調(diào)整。關(guān)于向海南農(nóng)家書屋捐贈圖書活動,已有多家單位表達了捐贈意向,屆時將精心設(shè)計捐贈儀式,并為捐贈圖書單位頒發(fā)捐贈紀念證書。關(guān)于中國印刷之光展,將通過展板文字說明和圖像的方式,配合展出歷代有代表性的文字載體和印刷品,使觀眾了解印刷術(shù)起源、發(fā)明和發(fā)展的歷史。關(guān)于中國出版創(chuàng)新與發(fā)展高層論壇和讀者大會,根據(jù)中央?yún)栃泄?jié)約和精簡會議的精神,將對這兩項活動合并舉辦,屆時,將邀請國內(nèi)有影響的作家等文化名人出席論壇大會,現(xiàn)場簽名售書,與讀者面對面交流,推進全民閱讀。

  新聞宣傳工作有聲有色

  本屆書博會新聞宣傳工作正在逐步升溫,通過征集書博會主題語、會徽,開通微博等,不斷豐富書博會官方網(wǎng)站內(nèi)容,繼續(xù)組織開展全民閱讀等活動,讓廣大市民感覺到書博會正在朝我們走來,為書博會的舉辦營造良好的輿論氛圍。接下來,將通過廣播電視、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體和戶外廣告等形式,將新聞宣傳、社會宣傳和網(wǎng)絡(luò)宣傳相結(jié)合,進一步擴大了本屆書博會的影響力。書博會開幕前和舉辦期間,將在中國新聞出版報、中國圖書商報出版書博會特刊,對本屆書博會的特點、盛況及取得的成果等進行重點宣傳。協(xié)調(diào)中央和省內(nèi)媒體在書博會展前、展中和展后對書博會進行全面的宣傳報道,營造濃厚氛圍,充分為書博會宣傳造勢。

  接待準備工作基本就緒

  海口市政府高度重視接待工作,指定市會展局和相關(guān)部門以及椰暉旅行社對書博會主會場周邊的三星級以上賓館的價位、接待能力進行了詳細調(diào)研,推薦52家作為接待賓館,并將52家接待賓館的聯(lián)系方式、協(xié)議價格等服務(wù)信息在書博會官方網(wǎng)站上公示。據(jù)統(tǒng)計,52家接待賓館提供的床位數(shù)共12266張。貴賓代表駐地已選定,貴賓(特邀嘉賓、國家部委辦領(lǐng)導、文化名人、新聞記者和港澳臺來賓)均安排在香格里拉飯店,便于參加書博會的相關(guān)活動。與機場方面落實了書博會期間重要客人通道、迎送工作臺的設(shè)置、行李托運及參會代表返程機票預訂等工作。與火車站方面落實了重要客人通道、VIP休息室、綠色通道及返程車票預訂、預留等工作。對書博會期間車輛配備問題也作了具體安排,除了貴賓由組委會安排車輛接待外,嘉賓由海南省直單位對口負責。

  安保保障等工作扎實推進

  為確保書博會安全舉辦,我們已完成了社會治安摸底、控制重點人,排查、化解矛盾糾紛和強化社會治安防控面等工作,進一步強化了整治力度,確保安全隱患得到消除。在交通方面,深入開展了宣傳教育和督導檢查等方面的工作,將通過加強對出租車的監(jiān)管,整治貨運車輛、會議場所周邊交通秩序和海口市區(qū)交通秩序管理等方面工作,以保證書博會期間道路交通保持良好秩序。同時,我們準備與各參展單位簽訂《書博會安保工作協(xié)議書》,保證展場內(nèi)防火、防盜等安保工作的順利開展。在志愿者招募方面,我們將在高校招募240名志愿者,用于來賓接待、展館咨詢、禮儀引導和其他志愿服務(wù)。

  分會場籌備情況

  三亞、儋州、萬寧三個分會場已經(jīng)制定了總體工作方案,并經(jīng)市政府審議通過。三個分會場活動各具特色,富有地方文化魅力,具有明顯的參與性和觀賞性,籌備工作穩(wěn)步推進。

  最后,新聞出版總署印刷發(fā)行管理司副司長、執(zhí)行會執(zhí)行副主任譚汶作了講話。他指出,本屆書博會是新聞出版總署貫徹落實黨的十八大精神的重大舉措,總署對本屆書博會高度重視,把它作為繼續(xù)深化改革、推動文化建設(shè)、服務(wù)人民群眾、促進全民閱讀的一個重要平臺和主要抓手,意義重大。

  他強調(diào),要提高認識,明確目標,充分展示出版業(yè)的良好形象。他說,今年是我們提出由新聞出版大國向強國邁進的第三年。在推進新聞出版強國建設(shè)中,出版業(yè)具有重要的作用,出版工作要為黨和國家大局服務(wù),是國民經(jīng)濟增長的一個重要方面。一方面,新聞出版在提高國家的軟實力,增強民族的凝聚力上具有重要作用;另一方面,新聞出版如何更好的為人民群眾和經(jīng)濟發(fā)展服好務(wù)也要發(fā)揮重要作用。出版發(fā)展?jié)摿艽螅幕l(fā)展?jié)摿臻g很大,在這樣一個背景下,辦好本屆書博會,不僅是一個展會,是一個宣傳形象的平臺,更是一個充分展示我們的出版產(chǎn)品服務(wù)人民群眾、促進全民閱讀的重要平臺,同時也是一個學習的平臺、交流的平臺。

  綜合資源和政策等多方面的因素,總署把本屆書博會放到海口來辦,從籌備的情況來看,海南完全有能力辦好書博會。

  他強調(diào),要進一步明確責任,抓緊籌備,扎扎實實落實各項任務(wù)。一是主辦方和承辦方要做好服務(wù)工作。到目前,書博會已是最后的沖刺階段,工作中可能會出現(xiàn)一些問題和矛盾,要處理好這些問題,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);另一方面,各個參展方要從大局出發(fā)、體諒主辦方,把出現(xiàn)的問題解決好,還要對可能出現(xiàn)的問題提出預案。二是書博會的核心是書,要在突出產(chǎn)品質(zhì)量上多下功夫,要突出我們的產(chǎn)品,我們要展示的是書,這方面要多做些工作。要選擇好書,請各省要組織審讀,不要把矛盾全交到這里,以免給書博會帶來不良影響。三是展位問題,承辦方根據(jù)展館特點,經(jīng)過構(gòu)思、策劃、協(xié)商,對展館的分配提出了初步的分配預案,現(xiàn)在整體的情況不錯,有些省展位數(shù)不穩(wěn)定,大省保持了展位數(shù)穩(wěn)定,在整體規(guī)模上要有控制。民營展位也要有所控制,不能單一以經(jīng)濟利益為目標。重視民族問題要注意統(tǒng)一協(xié)調(diào),總體效果,追求完美,均衡和諧。四是統(tǒng)籌規(guī)劃大型活動。把大型活動搞得有頭有尾,有聲有色,又要突出地方文化特點。分會場有一些活動就策劃的不錯,富有地方文化元素。五是做好宣傳。宣傳是營銷成功的重要因素。書博會雖然在海口舉辦,但影響是全國的,中央加強宣傳,其他地方也要多宣傳,宣傳對行業(yè)起的作用是非常大的,本省要宣傳,其他省也要宣傳,要取得各方面的支持。

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